Códigos del "Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3", que deben constar en las facturas para identificar a los órganos de la Comunidad de Madrid competentes en su tramitación.

Las facturas anotadas en el Registro Contable de Facturas de la Comunidad de Madrid son distribuidas o puestas a disposición de los órganos competentes para su tramitación.

Para ello, en la factura debe constar la identificación del órgano gestor (órgano de contratación: rol receptor), de la unidad tramitadora (centro directivo promotor del contrato o unidad de gestión económico-presupuestaria: rol pagador) y de la oficina contable (órgano que tiene atribuida la función de contabilidad: rol fiscal), con indicación de los correspondientes códigos de acuerdo con el “Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3” gestionado por la Administración General del Estado.

Para facilitar que el contratista pueda incluir la identificación de esos órganos y sus códigos DIR3 en la correspondiente factura, esos datos figuran en los respectivos pliegos de cláusulas administrativas particulares, tal como se recoge en los modelos de pliegos recomendados por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de la Comunidad de Madrid. En los contratos menores será la unidad tramitadora la que informará sobre los códigos a incluir en la factura.

Además, se pueden consultar los códigos DIR3 de los órganos competentes en la tramitación de las facturas, recogiendo la relación entre oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora, en el Directorio del FACe (listado de unidades de las Administraciones Públicas adheridas al punto general de entrada de facturas electrónicas - FACe).

Para esa consulta, hay que tener en cuenta que, si la unidad tramitadora es un centro directivo de una consejería, lo habitual es que no figure con un código orgánico ni con su denominación oficial, sino que se utilice un código de unidad de gestión económico-presupuestaria (UGEP). Por ejemplo, la Dirección General de Patrimonio y Contratación, como unidad tramitadora, figura en el Directorio del FACe como "GE0016354 Ugep Gest Del Patrimonio Y Coord Contratación Pública".